Các hoạt động và lĩnh vực có liên quan Quản_lý_thông_tin_cá_nhân

PIM chia sẻ đáng kể, có khả năng hiệp đồng trùng lặp với các nguyên tắc như khoa học nhận thức, tương tác con người-máy tính, khoa học thông tin, trí tuệ nhân tạo, quản lý cơ sở dữ liệu và thu hồi thông tin. PIM liên quan đến nhưng khác với các lĩnh vực khác của cuộc điều tra nghiên cứu sự tương tác giữa con người, thông tin và công nghệ, quản lý mạng cá nhân.

Nhận thức tâm lý và khoa học nhận thức 

Tâm lý nhận thức, như nghiên cứu cách mọi người học và nhớ, giải quyết vấn đề, và đưa ra quyết định, nhất thiết phải bao gồm nghiên cứu về cách mọi người sử dụng thông tin có sẵn thông minh. Các lĩnh vực liên quan của khoa học nhận thức, trong nỗ lực để áp dụng các câu hỏi rộng rãi hơn để nghiên cứu và mô phỏng hành vi thông minh, cũng liên quan đến PIM. Khoa học nhận thức có kết nối mạnh mẽ, một số người cho rằng các ngành học, lĩnh vực trí tuệ nhân tạo.

Có tiềm năng cho sự tương tác lẫn nhau giữa khoa học nhận thức và PIM. Lĩnh vực con của khoa học nhận thức có liên quan rõ ràng đến PIM bao gồm giải quyết vấn đềra quyết định. Ví dụ, các thư mục được tạo để giữ thông tin cho một dự án lớn như "kế hoạch đám cưới của tôi" đôi khi có thể giống như một sự phân hủy vấn đề.[33] Để có một ví dụ khác, nhiệm vụ phát hiện tín hiệu[34] từ lâu đã được sử dụng để mô tả và giải thích hành vi của con người và gần đây đã được sử dụng làm cơ sở để phân tích các lựa chọn của chúng ta về những thông tin gì để giữ và làm - một hoạt động chính của PIM.[35]

Hoặc xem xét phân loạihình thành khái niệm. Các loại và khái niệm đã được học và sử dụng như thế nào? Không thể xem trực tiếp các thể loại và khái niệm nhưng có thể được phản ánh trong các thẻ và thư mục mà mọi người sử dụng để tổ chức thông tin của họ. Hoặc xem xét các hoạt động của việc đọcviết. Cả hai đều là những lĩnh vực nghiên cứu về tâm lý nhận thức với sự liên quan rõ ràng đến nghiên cứu của PIM.

Bây giờ các phần lớn của một tài liệu có thể là sản phẩm của các hoạt động "sao chép và dán" (từ các bài viết trước đây của chúng ta) chứ không phải là một sản phẩm của văn bản ban đầu. Chắc chắn, quản lý các văn bản miếng dán để tái sử dụng là một hoạt động PIM, và điều này đặt ra một số câu hỏi thú vị. Làm thế nào để chúng ta đi đến quyết định khi nào để tái sử dụng và khi nào viết từ đầu? Đôi khi chúng ta có thể dành nhiều thời gian hơn để theo đuổi một đoạn văn mà chúng ta đã viết trước đó hơn là phải viết một đoạn văn mới thể hiện những suy nghĩ giống nhau. Hơn thế nữa, chúng ta có thể tự hỏi tại sao sự phụ thuộc vào việc cung cấp các tài liệu đã viết trước đó ngày càng gia tăng sẽ ảnh hưởng đến sự sáng tạo của chúng ta.

Khi mọi người làm PIM họ làm việc trong một môi trường bên ngoài bao gồm những người khác, công nghệ hiện có và thiết lập tổ chức. Điều này có nghĩa là nhận thức hoàn cảnh, nhận thức phân tán và nhận thức xã hội đều liên quan đến nghiên cứu của PIM.

Tương tác con người - máy tính và con người - thông tin 

Nghiên cứu về PIM cũng liên quan đến lĩnh vực tương tác giữa con người và máy tính (HCI). Tuy nhiên, nghiên cứu của PIM nhấn mạnh vào nghiên cứu rộng hơn về cách mọi người quản lý thông tin của họ theo thời gian bằng cách sử dụng nhiều công cụ khác nhau - một số dựa trên máy tính, một số không.

Cách tiếp cận người dùng chủ quan là cách tiếp cận đầu tiên dành riêng cho thiết kế hệ thống PIM. Cơ sở lý thuyết của nó được xuất bản lần đầu tiên trong Tạp chí của Hiệp hội Khoa học Thông tin và Công nghệ Thông tin Hoa Kỳ năm 2003.[36] Một giấy tờ khác của JASIST với bằng chứng và cách thực hiện đã được xuất bản vào năm 2008.[37] Bài báo này đã nhận được giải Best JASIST Paper năm 2009.[38] kế hoạch thiết kế người sử dụng đầu tiên đã được phát triển và đánh giá tích cực trong một cuộc họp về các nhân tố con người trong các hệ thống máy tính công bố trong năm 2009.[39]

Quản lý thông tin nhóm

Quản lý thông tin theo nhóm (GIM, thường được phát âm với chữ "G" mềm) đã được viết về những nơi khác trong bối cảnh PIM.[40] Nghiên cứu về GIM có liên quan rõ ràng đến nghiên cứu về làm việc nhóm có máy tính hỗ trợ (CSCW). Là một cách hữu ích để liên kết từ viết tắt chúng ta có thể nói rằng GIM là CSCW vì PIM là HCI (tương tác giữa con người và máy tính). Mối quan tâm của PIM trùng lặp với nhau nhưng không phải là mối quan tâm của HCI (cũng không phải ngược lại). Thật vậy, một số các bài viết có ảnh hưởng hơn về PIM trong những năm qua đã được xuất bản trong các tạp chí HCI và các cuộc họp hội nghị.

Tuy nhiên, chữ "I" trong PIM là thông tin - chúng ta có thể làm như thế nào với tư cách cá nhân ("P"), quản lý tốt hơn ("M") thông tin của chúng ta (trong tất cả sáu giác quan được liệt kê ở trên) bất kể hình thức nào cần - giấy tờ và sách, tài liệu kỹ thuật số và email hoặc thậm chí cả nam châm chữ cái trên tủ lạnh trong nhà bếp. "I" trong HCI là viết tắt của "tương tác" vì điều này liên quan đến "C" - máy tính. Một sự khác biệt tương tự có thể được thực hiện đối với GIM và CSCW.

Quản lý dữ liệu, thông tin, kiến thức, thời gian và nhiệm vụ

Nghiên cứu quản lý thông tinquản lý tri thức trong các tổ chức liên quan đến nghiên cứu của PIM. Jones lưu ý rằng các vấn đề được thấy đầu tiên ở cấp tổ chức thường di chuyển sang miền PIM.[41]

PIM có thể giúp thúc đẩy và cũng sẽ có lợi từ công việc thu thập thông tinquản lý cơ sở dữ liệu. Ví dụ, kỹ thuật khai thác dữ liệu có thể được áp dụng cho tôi và cấu trúc thông tin cá nhân.

Mối quan hệ với quản lý thời gian và năng suất

Bằng cách lập luận tương tự, một cuộc thảo luận về quản lý thời gian hoặc quản lý tác vụ ở mức độ cá nhân nhanh chóng đưa chúng ta quay trở lại cuộc thảo luận về PIM. Cả thời gian và công việc quản lý sử dụng rất nhiều công cụ thông tin và các hình thức bên ngoài của thông tin như danh sách công việc, lịch, thời gian, biểu đồ Gantt, vv; thông tin này, được quản lý giống như các thông tin khác.

Quản lý mạng cá nhân

Quản lý mạng cá nhân (PAM) là một khía cạnh quan trọng của PIM và có thể được hiểu là thực tiễn quản lý các liên kết và kết nối cho các lợi ích xã hội và nghề nghiệp.

Liên quan

Tài liệu tham khảo

WikiPedia: Quản_lý_thông_tin_cá_nhân http://www.elsevierdirect.com/product.jsp?isbn=978... http://code.google.com/p/kognite/wiki/DocumentMana... http://www.morganclaypool.com/doi/abs/10.2200/S004... http://www.washington.edu/uwpress/search/books/JON... http://dl.acm.org/citation.cfm?id=1107458.1107495&... http://portal.acm.org/citation.cfm?id=1518745 http://www.asis.org/Publications/ARIST/vol41.php http://www.asis.org/awards/jasis_paper.html //doi.org/10.1002%2Faris.2011.1440450108 //doi.org/10.1002%2Fasi.10283